Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : comment choisir en tant qu'idel remplaçant ?

En tant qu’infirmier libéral remplaçant, gérer la comptabilité de votre activité est une obligation. Bien que souvent perçu comme une contrainte, la gestion de votre comptabilité est essentiel pour assurer la bonne tenue de vos comptes et la conformité avec vos obligations fiscales. Comme tout professionnel de santé libéral, vous avez plusieurs choix pour gérer cette partie de votre activité : utiliser un logiciel de comptabilité ou faire appel à un expert-comptable. Mais en tant que remplaçant, quelles spécificités comptables devez-vous prendre en compte ? Et quel choix est le plus adapté à votre situation ? Voici un comparatif dans cet article ⤵️

1. Les spécificités de la comptabilité pour un IDEL remplaçant

En tant qu’IDEL remplaçant, vous relevez du régime fiscal des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Vos recettes proviennent des rétrocessions d’honoraires versées par les infirmiers titulaires que vous remplacez. Ces recettes doivent être déclarées aux impôts.

Deux régimes fiscaux possibles :

• Régime micro-BNC : si vos recettes annuelles sont inférieures à 77 700 €, vous bénéficiez d’un abattement forfaitaire de 34 % couvrant vos charges. Aucune justification de dépenses n’est requise.

• Déclaration contrôlée (régime réel) : si vos recettes dépassent 77 700 € ou si vos charges réelles excèdent 34 % de votre chiffre d’affaires, vous pouvez déduire vos frais réels (kilométrage, matériel, etc.). Ce régime nécessite une comptabilité plus stricte.

Obligations comptables :

• Journal des recettes : notez toutes les rétrocessions d’honoraires perçues, avec les détails de chaque opération (montant, date, nom du titulaire).

• Conservation des justificatifs : gardez vos factures et tickets pour toutes les dépenses professionnelles que vous souhaitez déduire.

• Déclaration annuelle : remplissez le formulaire fiscal adapté à votre régime (2042 C PRO pour le micro-BNC ou 2035 pour la déclaration contrôlée).

Gestion des cotisations sociales :

• URSSAF : cotisations forfaitaires la première année (environ 930 €), ajustées ensuite selon vos revenus.

• CARPIMKO : cotisations forfaitaires pour la retraite et la prévoyance (environ 3 030 € la première année), également ajustées par la suite.

Maintenant que vous maîtrisez les grandes obligations comptables d’un IDEL remplaçant, voyons comment choisir entre un logiciel de comptabilité ou un expert-comptable pour vous accompagner.

2. Le logiciel de comptabilité : que faut-il en penser ? 💻

Les logiciels de comptabilité sont devenus des outils puissants pour les professionnels libéraux, y compris les infirmiers libéraux remplaçants. Ils vous permettent de gérer l’ensemble de vos obligations comptables de manière autonome et sont souvent dotés de fonctionnalités qui automatisent certaines tâches, rendant la gestion de votre comptabilité plus fluide. 

Les avantages des logiciels de comptabilité pour un IDEL remplaçant 

• Un coût réduit : les abonnements sont généralement plus abordables qu’une prestation d’expert-comptable, ce qui en fait une solution idéale si vous souhaitez limiter vos charges. 

• Une gestion autonome simplifiée : un logiciel comme Tempo Compta par exemple, vous permet de connecter votre compte bancaire professionnel, ce qui automatise la saisie de vos recettes et dépenses. Cela facilite la tenue de votre journal des recettes et le suivi de vos charges professionnelles (frais kilométriques, matériel médical, etc.). 

• Des fonctionnalités spécifiques pour les BNC : certains logiciels sont spécialement conçus pour les professions libérales et intègrent des fonctionnalités pour les déclarations fiscales (formulaire 2035 pour la déclaration contrôlée, formulaire 2042 C PRO pour le régime micro-BNC). Cela vous permet d’éditer vos documents fiscaux directement depuis l’application. 

• Une visibilité en temps réel sur vos finances : grâce à la synchronisation bancaire et à l’automatisation des transactions, vous avez une vue d’ensemble de votre comptabilité à tout moment. Cela vous permet de suivre votre chiffre d’affaires, de surveiller vos charges, et d’anticiper vos cotisations sociales. 

Les inconvénients des logiciels de comptabilité 

• Une responsabilité personnelle accrue : même avec un logiciel, vous êtes responsable de la véracité et de l’exactitude des données que vous saisissez. Cela implique de bien comprendre le fonctionnement comptable et de vérifier régulièrement vos entrées et sorties. 

• Peu ou pas de conseils fiscaux : contrairement à un expert-comptable, un logiciel ne pourra pas vous conseiller sur l’optimisation de vos charges ou sur les choix fiscaux à privilégier. Vous devrez donc faire preuve d’autonomie sur ces sujets. 

• Un apprentissage nécessaire : bien que les logiciels de comptabilité soient conçus pour être simples d’utilisation, une phase d’apprentissage est souvent nécessaire. Vous devrez vous familiariser avec les outils et comprendre comment générer vos déclarations fiscales sans faire d’erreurs. 

Quand opter pour un logiciel de comptabilité ? 

Si vous avez un budget restreint, que vous êtes à l’aise avec les outils numériques et que vous avez le temps d’apprendre à gérer votre comptabilité, le logiciel est une solution viable. Il vous permet de réaliser des économies tout en conservant un contrôle direct sur vos finances. 

3. Faire appel à un expert-comptable : confort et sécurité 👨‍💼

Pour ceux qui préfèrent déléguer entièrement la gestion de leur comptabilité, l’expert-comptable reste une solution sécurisante. Ce professionnel gère non seulement vos obligations comptables, mais peut également vous apporter des conseils précieux pour optimiser votre situation fiscale. 

Les avantages de l’expert-comptable pour un IDEL remplaçant 

• Tranquillité d’esprit : l’expert-comptable s’occupe de tout : saisie des recettes et dépenses, tenue du journal comptable, réalisation des déclarations fiscales, calcul des cotisations sociales, etc. Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur votre activité de soins sans vous soucier des obligations administratives. 

• Conseils personnalisés : l’expert-comptable est un véritable conseiller, capable de vous orienter vers le régime fiscal le plus adapté à votre situation (micro-BNC ou déclaration contrôlée) et de vous aider à optimiser vos charges professionnelles (déduction de frais réels, amortissements, etc.). Il peut également vous alerter sur les erreurs à éviter et sur les opportunités fiscales à saisir. 

• Conformité assurée : grâce à sa connaissance des normes comptables et fiscales, l’expert-comptable vous garantit que vos déclarations sont conformes aux obligations légales. Cela vous protège contre les erreurs qui pourraient entraîner des redressements fiscaux ou des sanctions. 

Les inconvénients de l’expert-comptable 

a. Un coût plus élevé : l’un des principaux inconvénients d’un expert-comptable est son coût. Selon la complexité de votre situation comptable et la région où vous exercez, les honoraires peuvent représenter un budget significatif. Cependant, ce coût peut être perçu comme un investissement pour éviter des erreurs coûteuses. 

b. Moins de contrôle direct : en confiant votre comptabilité à un expert-comptable, vous perdez un certain contrôle sur la gestion quotidienne de vos finances. Vous n’aurez pas la même visibilité en temps réel que si vous utilisiez un logiciel de comptabilité. 

Quand choisir un expert-comptable ?

Si vous manquez de temps ou si vous ne vous sentez pas à l’aise avec la gestion comptable, faire appel à un expert-comptable est une solution recommandée. Vous bénéficiez ainsi de conseils avisés et d’une gestion sécurisée de vos finances. 

4. La solution hybride : Maestro Compta, un compromis idéal ⚖️

 Si vous recherchez un équilibre entre autonomie et assistance, les solutions hybrides comme Maestro Compta peuvent représenter une alternative intéressante. Ces services allient les avantages d’un logiciel de comptabilité et les conseils personnalisés d’un expert-comptable. 

Pourquoi opter pour une solution hybride ? 

Maestro Compta vous permet de bénéficier d’un expert-comptable dédié tout en ayant accès à une application intuitive pour suivre votre activité en temps réel. Vous téléchargez vos justificatifs et suivez vos recettes via l’application, tandis que l’expert-comptable se charge des aspects plus techniques (déclarations fiscales, cotisations, etc.). C’est une solution idéale si vous souhaitez rester impliqué dans la gestion de votre comptabilité tout en étant accompagné par un professionnel. 

Quoi que vous choisissiez, n’oubliez pas que la rigueur et l’anticipation sont les clés pour une comptabilité bien tenue en tant qu’IDEL remplaçant.