Comprendre le concept d'immobilisations en comptabilité libérale

Les immobilisations représentent l’un des concepts clés en comptabilité libérale, revêtant d’une grande importance pour les professionnels de santé libéraux. Dans cet article, on vous explique leur nature, leur classification et leur impact sur votre comptabilité !

💡 La définition d’une immobilisation en comptabilité

En comptabilité, une immobilisation est un bien détenu et utilisé par le professionnel pour plus d’un an. On appelle cela les biens immobilisables ou actifs immobilisés. Leur utilisation s’étend au-delà de l’exercice en cours. On distingue trois catégories d’immobilisations :

• Immobilisations Corporelles : Biens physiques (véhicules, équipements…).
• Immobilisations Incorporelles : Biens immatériels (brevets, licences…).
• Immobilisations Financières : Investissements financiers (titres de participation…).

👉 Certaines dépenses doivent obligatoirement être immobilisées (matériel spécifique à l’activité, par exemple la table d’examen pour une infirmière libérale).

👉 Tandis que d’autres peuvent être à usage mixte pro/perso (véhicules, ordinateurs, téléphones portables…), influençant leur traitement comptable. Quand il s’agit de biens utilisés professionnellement et personnellement (usage mixte), le professionnel doit choisir entre :

• faire entrer le bien dans son patrimoine professionnel et l’immobiliser ;
• ou faire entrer le bien dans son patrimoine personnel et donc ne pas l’immobiliser et l’amortir.

Quelle que soit la nature de l’immobilisation, elle doit intégrer le registre des immobilisations ou le bilan comptable de l’entreprise. L’avantage principal des immobilisations est de pouvoir, chaque année, déduire en charge une partie du coût d’achat. On vous en dit plus sur ces deux documents clés par ici ! ⤵️

🔎 Le bilan comptable et le registre des immobilisations

Aborder la notion d’immobilisation en comptabilité nécessite une compréhension des documents clés dans lesquels elles sont répertoriées, notamment le bilan comptable et le registre des immobilisations.

📄 Le bilan comptable

Le bilan comptable est un document comptable obligatoire pour les entreprises, reflétant leur patrimoine à un moment donné. Il se compose de deux volets fondamentaux : l’actif et le passif, devant impérativement s’équilibrer. La somme de l’actif doit être égale à celle du passif, illustrant ainsi la stabilité financière de l’entreprise.

Le passif du bilan comptable

Le passif du bilan comptable dresse un inventaire des ressources financières de l’entreprise, comprenant à la fois les capitaux propres et les dettes. Il se divise en trois sous-sections :

1. Les capitaux propres : ceux-ci incluent le capital social (fonds initiaux des associés), les réserves (bénéfices non distribués) et le résultat net (différence entre produits et charges de l’exercice).
2. Les provisions pour risques et charges : elles représentent des passifs potentiels, estimables et probables, comme des charges futures.
3. Les dettes de l’entreprise : elles se catégorisent en dettes à court terme (moins d’un an), dettes à moyen-long terme (emprunts) et dettes d’exploitation (fournisseurs, TVA, salaires, etc.).

L’actif du bilan comptable

L’actif illustre l’ensemble des biens et droits de l’entreprise. Il est organisé selon un ordre croissant de liquidité. Pour être comptabilisé, un actif doit être identifiable, apporter un avantage économique, être contrôlé par l’entreprise, et évaluable de façon fiable. Les actifs se divisent en actif immobilisé et actif circulant.

1. Actif immobilisé : il regroupe les biens de nature durable, conçus pour être utilisés sur un moyen à long terme (plus d’un an). Ces actifs, dont l’entreprise est propriétaire, sont essentiels à ses opérations quotidiennes. Ils incluent, entre autres, les immobilisations corporelles, comme le local, le mobilier de bureau, ou les équipements informatiques ; les immobilisations incorporelles telles que les brevets et les licences ; et les immobilisations financières, comme les investissements à long terme.
2. Actif circulant : à l’opposé, l’actif circulant regroupe les éléments qui ont une durée de vie plus courte au sein du patrimoine de l’entreprise, ou qui sont destinés à être transformés ou consommés. Cela inclut les stocks (qui se transforment en produits finis), les créances (qui se convertissent en liquidités), ainsi que la trésorerie, utilisée soit pour des réinvestissements, soit pour couvrir des besoins immédiats tels qu’une réparation d’urgence.

📄 Le registre des immobilisations

Le registre des immobilisations est une version allégée du bilan comptable, destinée aux professionnels libéraux sous le régime de la déclaration contrôlée en BNC. Il exclut les professionnels en micro-BNC. Ce registre se concentre exclusivement sur l’actif immobilisé de l’entreprise, c’est-à-dire les biens durables dont elle est propriétaire. Les informations clés enregistrées dans ce registre comprennent :

1. Date d’acquisition : le moment précis où l’entreprise a acquis le bien, marquant le début de son utilisation et de son amortissement.
2. Nature de l’immobilisation : une description détaillée du bien, identifiant s’il s’agit d’une immobilisation corporelle, incorporelle ou financière.
3. Prix d’acquisition : le coût total du bien au moment de son achat, incluant toutes les dépenses associées nécessaires à sa mise en service.
4. Détails des amortissements : un historique annuel des amortissements appliqués sur le bien depuis son acquisition, reflétant la répartition de son coût sur sa durée de vie utile.
5. Date de cession : si applicable, la date à laquelle l’entreprise a cédé le bien, marquant la fin de son utilisation et de son amortissement.
6. Prix de cession : le montant pour lequel le bien a été cédé, si applicable.

👩‍⚕️👨‍⚕️ L’accompagnement d’un expert-comptable Nota Bene

Tout ceci peut vous paraître compliqué à assimiler, et c’est normal ! C’est pourquoi il ne faut pas hésiter à faire appel à un expert-comptable en cas de besoin. Pour être accompagnée sur l’amortissement comptable de vos biens immobilisés et être soulagée des échéances comptables, découvrez Maestro Compta : la solution tout confort avec expert-comptable !

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