Mes débuts en libéral : l'essentiel de la comptabilité d'un cabinet infirmier
Exercer en tant qu’infirmière libérale implique de gérer la comptabilité de son cabinet en plus d’assurer les actes de soins ! Et oui, en tant que chef d’entreprise, vous devez respecter des obligations comptables et fiscales ! Mais voilà, lorsque vous débutez, ce n’est pas si facile de s’y retrouver… Alors dans cet article, on vous propose de faire le point afin que vous puissiez tout savoir sur comptabilité infirmière et les outils disponibles pour vous aider lors de vos débuts en libéral !
Comprendre la comptabilité infirmière
La comptabilité infirmière englobe toutes les activités liées à la tenue des registres financiers, au suivi des dépenses et des revenus et à la préparation des déclarations fiscales d’un cabinet infirmier. Plus précisément, quand on fait référence à la comptabilité infirmière, on parle de :
- Suivre des opérations bancaires et pointer des factures ;
- Anticiper des échéances comptables et fiscales ;
- Reporter et classifier les frais déductibles ;
- Conserver tous les justificatifs ;
- Respecter un Plan Comptable Général (PCG)…
Des obligations comptables et fiscales qui varient selon deux régimes d’imposition
Livre-journal ou livre de recettes, déclaration 2036 ou déclaration d’impôts 2035… vos obligations comptables et fiscales vont dépendre du régime d’imposition que vous avez ou que vous choisirez lors de votre installation en libéral : régime du micro-BNC ou régime du réel !
La comptabilité infirmière avec le régime du micro-BNC
Le régime du micro-BNC permet d’éviter un grand nombre d’obligations comptables. Avec ce régime, vous serez tenue de :
- conserver précieusement vos pièces justificatives (factures, contrats…) ;
- tenir un livre de recettes qui devra préciser pour chaque soin prodigué : la date, le nom du client, le montant des honoraires dûs et le mode de règlement ;
- effectuer votre déclaration d’impôt sur le revenu en spécifiant le montant brut de vos recettes annuelles : la déclaration complémentaire 2042 C PRO. Cette déclaration peut être mensuelle ou trimestrielle.
La comptabilité infirmière avec le régime du réel
Opter pour régime du réel, c’est à avoir plus d’obligations fiscales ! Mais c’est aussi l’opportunité de pouvoir déduire vos dépenses réelles ! Avec ce régime, vous devrez :
- tenir un livre-journal qui précise vos recettes et dépenses professionnelles ;
- accompagner à ce livre-journal les pièces justificatifs correspondantes ;
- tenir un registre des immobilisations et des amortissements ;
- effectuer une tenue de compte avec bilan et compte de résultats chaque année ;
- remplir la déclaration de revenus 2035 ;
- remplir la déclaration 2042 C PRO.
Les 5 conseils de nos experts pour la gestion de votre comptabilité infirmière
La comptabilité ne s’improvise pas ! Alors voici les conseils de nos experts-comptables pour bien gérer votre comptabilité infirmière :
- Ouvrez un compte bancaire distinct de votre compte personnel (mais pas forcément un compte bancaire professionnel) ! Un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle vous permettra de suivre plus facilement vos opérations et les pointer avec vos factures !
- Soyez prévoyante en conservant au minimum 50% de votre chiffre d’affaires de côté sur le compte dédié à votre activité libérale.
- Gardez précieusement vos factures et toutes les pièces justificatives liées à votre activité d’infirmière libérale pendant au moins 5 ans.
- Reportez + classifiez vos frais déductibles et notez vos kilomètres professionnels quotidiennement !
- Anticipez les échanges des différentes déclarations pour être prête à établir vos recettes, vos dépenses, vos bénéfices non commerciaux (BNC) et vos amortissements.
Les avantages d’utiliser un logiciel de comptabilité ou de faire appel à un expert-comptable
Si toute cette partie « gestion comptable » vous fait peur, n’ayez crainte ! Vous pouvez gérer votre comptabilité avec des applications dédiées, comme Tempo compta & Maestro compta, spécifiquement conçues par les experts de Nota Bene pour des professions comme la vôtre.
Tempo compta, c’est une solution simple et complète pour gérer toute votre comptabilité infirmière grâce à des fonctionnalités intelligentes et didactiques qui vous font gagner un maximum de temps, pour une comptabilité infirmière au bon tempo tout au long de l’année !
Et avec Maestro Compta, votre comptabilité est entièrement prise en charge pour vous soulager de la pression administrative et des échéances comptables, tout en gardant la visibilité nécessaire au suivi de votre activité. Laissez-vous guider par des experts !
Voilà, vous savez tout sur la comptabilité d’un cabinet infirmier ! Si vous souhaitez débuter en tant qu’infirmière libérale remplaçante, nous vous invitons à lire cet article ultra-complet sur le sujet : Fiscalité et comptabilité pour une IDEL remplaçante. Et vous, quels sont vos tips pour gérer votre comptabilité infirmière ?